جو باي الشروط و
الأحكام
خدمة الدفع جو باي
جو باي هو منتج تقدمه شركة الحلول المالية الشاملة لقطاع الأعمال. تستهدف هذه الخدمة جميع شرائح وأحجام المنشآت في السوق السعودي (صغيرة، متوسطة، كبيرة). توفر الخدمة التقنيات والأدوات الإلكترونية اللازمة لتمكين المنشأة من رفع الفواتير والمطالبات المالية تلقائياً وتسويتها من خلال نظام الدفع "سداد". كما تقوم الخدمة بإشعار عملاء المنشأة بصدور الفاتورة (مختصرة - تفصيلية) وإرسالها إليهم إلكترونياً عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.
وبالتالي فإن خدمة "جو باي" توفر على المنشأة التكاليف الباهظة والجهد والوقت المطلوب لبناء نظام تقني وتوفير فريق متخصص لإدارة عمليات الفوترة ومتابعة تحصيل الأموال ومطابقة التسويات المحاسبية.
1. التعريفات والتوضيحات
أ - التعريفات:
الكلمات والعبارات الآتية – أينما وردت في هذه الاتفاقية – يكون لها المعاني الموضحة قرين كل منها، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:
شركة الحلول المالية الشاملة:
الشركة التي تحدد بياناتها في البند (أولاً) من هذه الاتفاقية.
العميل:
عميل الشركة (طبيعي / اعتباري) الذي تحدد بياناته في البند (أولاً) من هذه الاتفاقية، والذي وقع على هذه الاتفاقية بموجب وكالة أو بموجب قرار من الشركاء / مجلس الإدارة. ويدخل في التعريف وكيل العميل أو مفوضه.
الحساب الدفعي:
قيد محاسبي تفتحه الشركة وينشأ بموجب هذه الاتفاقية بناءً على طلب العميل، وينتج عنه حقوق والتزامات على الطرفين. وتشمل هذه الحقوق والالتزامات القيود المحاسبية التي تجريها الشركة وفقاً للأنظمة والقواعد والأعراف الدفعية السارية.
ب - التوضيحات:
في هذه الاتفاقية، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:
الإشارة إلى السنوات والأشهر والأيام يُقصد بها وفق التقويم الهجري.
الإشارة إلى الاتفاقية يُقصد بها البند (أولاً) والبند (ثانياً) والبند (ثالثاً) وملاحق الاتفاقية، وتشمل أي تعديلات أو إضافات عليها.
2. التمهيد
حيث إن العميل يرغب في فتح حساب دفعي لدى شركة الحلول المالية الشاملة، وحيث إن شركة الحلول المالية الشاملة قد وافقت على طلب العميل، فقد اتفق الطرفان وهما بكامل أهليتهما النظامية على إبرام هذه الاتفاقية. وهي خاضعة لأحكام الأنظمة واللوائح والتعليمات ذات العلاقة، مثل نظام مكافحة غسل الأموال، ونظام مكافحة جرائم الإرهاب وتمويله ولوائحهما التنفيذية، ونظام المدفوعات والخدمات ولائحته التنفيذية، والتعليمات الصادرة من البنك المركزي السعودي، مثل قواعد الحسابات البنكية والقواعد التنظيمية لمقدمي خدمات الدفع. وفي حال التعارض بين أحكام الاتفاقية وأحكام الأنظمة والتعليمات، فتسود أحكام الأنظمة والتعليمات.
التمهيد أعلاه يُعد جزءاً لا يتجزأ من هذه الاتفاقية.
3. حقوق والتزامات الطرفين
أ - التزامات الشركة:
1. شركة الحلول المالية الشاملة تتعهد بفتح حساب دفعي للعميل وبذل العناية الواجبة في تنفيذ أوامره على الحساب في حدود الأنظمة والقواعد والأعراف المتعلقة بالمدفوعات. ولا تتحمل شركة الحلول المالية الشاملة أي ضرر ينشأ عن تنفيذ هذه الأوامر، إلا إذا نتج ذلك الضرر عن إهمالها الجسيم، أو سوء تصرفها المتعمد، أو عدم بذل العناية الواجبة، والتي يُقصد بها لأغراض تطبيق الاتفاقية العناية والمهارة والحصافة والاجتهاد المتوقع – بشكل معقول – من أي منشأة في ظل الظروف.
2. شركة الحلول المالية الشاملة يجوز لها تحصيل رسم محدد من العميل لقاء الخدمات التي تقدمها له، ويجوز لها تحصيل ذلك مباشرة دون الرجوع إلى العميل، بشرط ألا تتعارض هذه الرسوم مع ما يصدر من البنك المركزي السعودي وأن يُشعر العميل بواسطة البريد الإلكتروني – أو أي وسيلة أخرى تحددها الشركة – قبل 30 يوماً من تطبيق الرسوم.
3. شركة الحلول المالية الشاملة تُشعر العميل بواسطة الرسائل النصية على رقم الهاتف الجوال المدرج في الاتفاقية – أو أي وسيلة أخرى تحددها الشركة – بما يلي: جميع العمليات المنفذة على حسابه فور حدوثها. قبل أي تغيير في حالة الحساب أو تعليق صلاحيات المفوض بالتوقيع، مع إشعار كافٍ. الرقم السري وكلمة المرور الخاصة بحسابه بواسطة الرسائل النصية على الهاتف المدرج في الاتفاقية. الدخول على حساب العميل يكون من خلال القنوات الإلكترونية للشركة.
4. شركة الحلول المالية الشاملة يجوز لها إرسال رسائل نصية، أو الاتصال هاتفياً، أو إرسال منشورات تسويقية للعميل فيما يتعلق بالخدمات والمنتجات المقدمة من الشركة، ما لم يُبدِ العميل رغبته في عدم تلقي تلك الرسائل والمنشورات التسويقية.
5. شركة الحلول المالية الشاملة لا تتحمل تجاه العميل أي تأخير أو عدم توصيل التحويلات البنكية للعميل نتيجة لخطأ أو عطل في الأنظمة التقنية الخارجة عن سيطرة شركة الحلول المالية الشاملة، أو في حال عدم اكتمال بيانات العميل، أو عدم وجودها، أو أي سبب آخر خارج عن سيطرة الشركة، ما لم ينتج التأخير أو عدم توصيل التحويل البنكي عن عدم بذل الشركة العناية الواجبة أو إهمالها الجسيم.
6. شركة الحلول المالية الشاملة يجوز لها تعديل الاتفاقية من وقت لآخر – دون إخلال بتعليمات البنك المركزي السعودي – بشرط أن تتعهد الشركة بإخبار العميل بالتعديلات قبل 30 يوماً من تاريخ سريانها، وتسري التعديلات بعد انقضاء المدة المشار إليها في هذه الفقرة، اعتباراً من تاريخ نشرها على الموقع الإلكتروني للشركة. ويُعتبر عدم الانسحاب من الاتفاقية بمثابة موافقة العميل وقبوله للتعديلات.
7. شركة الحلول المالية الشاملة يجوز لها تعليق صلاحيات المفوضين بالتوقيع في حال انتهاء صلاحية هوياتهم ما لم يقدم العميل ما يفيد التحديث.
8. شركة الحلول المالية الشاملة يجوز لها إغلاق الحساب في حال عدم تنفيذ أي أمر عليه لمدة 90 يوماً من تاريخ فتح الحساب، مع مراعاة إشعار العميل بواسطة الرسائل النصية على رقم الهاتف الجوال المدرج في الاتفاقية – أو أي وسيلة أخرى – بإشعار كافٍ قبل إغلاق الحساب.
9. شركة الحلول المالية الشاملة يجب عليها المحافظة على سرية جميع البيانات ومعلومات الحساب المقدمة من العميل. ويُستثنى من ذلك ما تفصح عنه الشركة لأغراض مهنية وتشغيلية محددة وإلى الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك البنك المركزي، وفقاً للأنظمة والضوابط ذات العلاقة.
10. شركة الحلول المالية الشاملة يجوز لها الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بحساب العميل لمدة لا تقل عن عشر سنوات من تاريخ إنهاء الاتفاقية أو أي مدة أخرى قد يحددها البنك المركزي لاحقاً.
ب - التزامات العميل:
1. يُحظر على العميل استخدام الحساب لأي غرض أو نشاط غير مشروع، ويجب عليه إشعار شركة الحلول المالية الشاملة في حال وجود أي اعتراض أو شبهة بشأن العمليات على حسابه. ومرور 30 يوماً من تاريخ تنفيذ أي عملية دون اعتراض العميل يُعتبر بمثابة موافقته وتأكيده على صحتها.
2. يتحمل العميل أي مصروفات أو ضرائب تفرضها الدولة على أي من الخدمات أو المنتجات المقدمة من الشركة للعميل، سواء المفروضة حالياً أو التي ستُفرض مستقبلاً.
3. يتعهد العميل بتحديث وثيقة إثبات شخصيته، مثل السجل التجاري أو الهوية، أو ما يعادلها، وبياناته المسجلة في الاتفاقية في حال تحديثها أو تغييرها. ويجوز لشركة الحلول المالية الشاملة في حال المخالفة ولغرض الامتثال للأنظمة السارية تجميد الحساب.
4. يوافق العميل على أن شركة الحلول المالية الشاملة، لأغراض فتح الحساب وتشغيله والامتثال للأنظمة السارية، يجوز لها الحصول على بيانات ومعلومات وثيقة إثبات الشخصية المحدثة من خلال الخدمات المقدمة من المركز الوطني للمعلومات أو أي جهة أخرى موثوقة ومستقلة.
5. يجوز للعميل إنهاء هذه الاتفاقية لأي سبب من الأسباب بتقديم إشعار كتابي مسبق لمدة 30 يوماً لشركة الحلول المالية الشاملة بواسطة البريد الإلكتروني.
6. في حال رغبة العميل في إلغاء أو إضافة مفوض بالتوقيع على حسابه لدى شركة الحلول المالية الشاملة، أو تعديل نموذج التوقيع لأي مفوض بالتوقيع على حسابه المحتفظ به لدى الشركة؛ فإن ذلك يتم من خلال نماذج تُعدها شركة الحلول المالية الشاملة. وفي هذه الحالة ستوافق الشركة على أي عملية نفذها العميل على حسابه قبل أن تستلم الشركة تعليمات التعديل أو الإلغاء من العميل أو التي صدرت في تاريخ سابق لتاريخ هذه التعليمات، وتكون موافقة الشركة على التعديلات في اليوم التالي لتاريخ استلام هذه التعديلات.
ج - الأحكام العامة:
لا يجوز لأي طرف فشل أو أهمل في إخطار الطرف الآخر بتغيير عناوين الاتصال الخاصة به أو أحدها أن يحتج على عدم علمه بالإخطار أو عدم تلقيه له.
لغرض التفعيل والاشتراك في خدمات المدفوعات المقدمة في نظام المدفوعات الآنية سيتم مشاركة معلومات الحساب الدفعي تلقائياً وبسرية مع الشركة السعودية للمدفوعات (المشغل الوطني للنظام) حسب الحاجة. والمعلومات المراد مشاركتها هي:
اسم العميل.
رقم الحساب.
رقم الهاتف الجوال.
رقم السجل التجاري أو ما يعادله.
الشهادة الضريبية.
عنوان البريد الإلكتروني.
أي معلومات أخرى يُطلب تقديمها بناءً على طلب الشركة السعودية للمدفوعات.
عدم صحة أو عدم مشروعية أو عدم قابلية تنفيذ أي بند من بنود الاتفاقية لا يُبطل البنود المتبقية من الاتفاقية، بشرط أن يتعهد الطرفان بتعديل البند وفقاً للأنظمة والضوابط ذات العلاقة.
تظل هذه الاتفاقية سارية المفعول حتى إغلاق الحساب من أي من الطرفين.
تخضع هذه الاتفاقية لأنظمة المملكة العربية السعودية، وأي نزاع ينشأ بين الطرفين يتم تسويته ودياً. وإذا تعذر حل النزاع ودياً، فيحق لأي من الطرفين إحالته إلى الجهة القضائية المختصة في الرياض.
أُعدت هذه الاتفاقية باللغة العربية وهي اللغة المعتمدة لتفسيرها وتنفيذها. ويحق للعميل أيضاً الحصول على نسخة باللغة الإنجليزية – عند الطلب – وفي حال وجود أي تعارض بين النصوص، يسود النص العربي باعتباره الأصل.
4. تعهدات وإقرارات شركة الحلول المالية الشاملة
تتعهد الشركة وتقر للعميل بما يلي:
المعاملة العادلة والمنصفة، والالتزام بمبدأ الإفصاح والشفافية.
المحافظة على سرية جميع البيانات ومعلومات الحساب المقدمة من العميل، باستثناء ما تفصح عنه الشركة لأغراض مهنية وتشغيلية محددة وإلى الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك البنك المركزي، وفقاً للأنظمة والضوابط ذات العلاقة. حماية خصوصية المعلومات وعدم استخدامها إلا لأغراض محددة – بعد الحصول على موافقة العميل – باستثناء ما تفصح عنه الشركة للجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك البنك المركزي، وفقاً للأنظمة والضوابط ذات العلاقة.
اتخاذ جميع التدابير التقنية والتنظيمية اللازمة لحماية أنظمة تقنية المعلومات وبيانات العملاء في عملياتها، وأنها قد مارست العناية الواجبة وبذلت جهوداً معقولة في إنشاء وصيانة وتنفيذ والالتزام بضوابط وسياسات وإجراءات تقنية المعلومات وأمن المعلومات والأمن السيبراني، بما في ذلك عمليات الإشراف والتحكم في الوصول إلى الأنظمة، والتشفير، والحماية الافتراضية والمادية، ولديها خطط استمرارية الأعمال اللازمة وخطط التعافي وخطط الأمن المصممة للحماية من أي اختراق أو خسارة أو تدمير أو تغيير أو استغلال.
5. تعهدات وإقرارات العميل
يتعهد العميل ويقر وهو بكامل أهليته النظامية بما يلي:
أنه غير محظور عليه نظاماً التعامل مع الشركة، وأن جميع البيانات المقدمة منه صحيحة وموثوقة ومحدثة.
أنه مسؤول أمام الجهات المختصة عن الأموال المودعة في حسابه بعلمه، وتلك المودعة في حسابه دون علمه، سواء تصرف فيها شخصياً أم لم يتصرف، في حال عدم إبلاغه رسمياً عنها فور علمه بوجودها في حسابه.
أن الأموال المودعة في الحساب مستمدة من أنشطة مشروعة وأنه مسؤول عن صحتها. وإذا تلقت شركة الحلول المالية الشاملة أي أموال غير مشروعة أو مزيفة منه، فليس لها الحق في استردادها أو التعويض عنها.
أن لشركة الحلول المالية الشاملة الحق في تجميد الحساب أو أي من المبالغ المضافة إليه وإشعار الجهات المختصة في حال وجود شبهة في أن المبالغ ناتجة عن احتيال مالي أو عمليات غير قانونية وفقاً للأنظمة والتعليمات السارية.
أنه المستفيد الحقيقي من الحساب.
أنه على علم ودراية تامة بأنه يُحظر التحويل إلى أشخاص أو جهات مجهولة وفقاً للأنظمة والتعليمات السارية، وأن جميع التحويلات التي يقوم بها هي لأشخاص وجهات معلومة ولأغراض تجارية معلومة ومشروعة.
أنه قد قرأ وفهم الشروط والأحكام الواردة في هذه الاتفاقية، وأنه سيقرأ الشروط والأحكام الخاصة بالخدمات والمنتجات المرتبطة بالحساب، حسبما هو منشور على الموقع الإلكتروني للشركة.
6. الشروط والأحكام المالية لخدمة جو باي
إذا كان الحساب البنكي للمنشأة خارج "بنك الرياض"، فإن المنشأة تتحمل تكاليف رسوم "سريع" أو أي رسوم إضافية أخرى، أو أي رسوم حكومية (حالية أو مستقبلية).
سيتم تجميع القيمة الكاملة للعمليات المنفذة والمبالغ المحصلة من تسويات الفواتير والمطالبات المالية من خلال تحويل واحد ثم تحويلها إلى الحساب البنكي للمنشأة.
مدة عمليات التسوية وتحويل المبالغ المحصلة إلى الحساب البنكي للمنشأة تكون خلال فترة يومي عمل (T+2). وقد يتم تحديد فترات تسوية أخرى بالاتفاق والعقد الموقع بين مقدم الخدمة والمنشأة.
الحدود الخاصة بقيمة الفواتير والمطالبات المالية المرفوعة على النظام، والتي يُسمح للمنشأة بإصدارها لعملائها من خلال خدمة جو باي، تكون وفقاً لحدود الباقة المختارة.
إذا تم تنفيذ عملية أقل من القيمة الدنيا للمبالغ المرفوعة لخدمة جو باي، فإن العملية المنفذة ستُحتسب من إجمالي عدد العمليات في الباقة أو الرسوم المتفق عليها بعد استنفاذ عمليات الباقة.
مدة صلاحية الباقة هي سنة ميلادية واحدة من تاريخ الاشتراك، ولا يمكن الاستفادة من العمليات المتبقية بعد انتهاء صلاحية الباقة.
إذا تم إكمال عدد العمليات المنفذة في الباقة ولم يتم تجديدها، فإن الرسم لكل عملية سيكون وفقاً لرسوم الدفع لكل استخدام بعد استنفاذ عمليات الباقة المختارة.
جميع رسوم العمليات والاشتراكات للخدمات المقدمة أو أي تكاليف مذكورة في هذا العرض لا تشمل ضريبة القيمة المضافة.
إذا طلبت المنشأة إلغاء الخدمة لأي سبب من الأسباب، فإن جميع الرسوم المدفوعة من قبل المنشأة غير قابلة للاسترداد.